※淵野辺:秘書≪株式会社オリバー≫(ID:568)|日総ブレイン 転職支援サービス

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※淵野辺:秘書≪株式会社オリバー≫

週休2日制月平均残業時間20時間以内女性が活躍退職金あり転勤なし

秘書

■お薦めpoint
『秘書』
・今までの経験を生かして正社員として働きましょう!何かと便利な平日お休み♪
・産前産後・育児休暇取得実績ありの企業です(育休取得率100%)
・20代~30代が活躍中!
・年間休日110日(水曜・日曜休み)
・19時以降システムダウン⇒残業15H
・5か年計画を掲げ本気で残業減&有給取得100%

募集要項

JOB ID13922
職種秘書
仕事内容■お薦めpoint
『秘書』
・今までの経験を生かして正社員として働きましょう!何かと便利な平日お休み♪
・産前産後・育児休暇取得実績ありの企業です(育休取得率100%)
・20代~30代が活躍中!
・年間休日110日(水曜・日曜休み)
・19時以降システムダウン⇒残業15H
・5か年計画を掲げ本気で残業減&有給取得100%

■募集要項
……━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━……
【社長秘書業務+総務業務】
……━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━……
社長のアポイント調整やスケジュール管理など、秘書業務全般と総務業務をお任せします。
・社内外とのアポイント調整やスケジュール管理
・社外から社長宛ての電話対応
・外出・出張時の時刻表確認や乗車券・航空券手配など(出張は3ヶ月に1度くらいの頻度です)
・社長から依頼された資料や書類の作成
・お客様への礼状作成や、季節ごとの届け物手配(中元・歳暮、バレンタインなど)(Excel表で管理いただきます)

【出張・外出原則なし】
・社長は基本的に一人で行動し、外出先や出張先への随行はありません。

【総務部配属】
・社長が外出している時は、社外からの電話応対や、総務部のメンバーとして
 会社備品の発注や郵便物の仕分けなど庶務的な業務もお願いします。

【歓迎/送迎業務】
※運転が可能な方は社長送迎(運転する期間は本社~最寄り駅までごく短距離です)もお願いする可能性もございます

【その他】朝礼後、簡単な社内掃除あり

【制服無】制服なし。ジャケットを事務所に常備し、ジャケットに合うオフィスカジュアルでの勤務。

≪社風≫
秘書という立場上、社内外で礼儀正しい対応が求められますが、
会社としては上下関係や入社歴を問わずフランクな雰囲気が魅力です。

【このような方にオススメ】
物事をポジティブに捉え、自発的に考え行動できる方が向いています。
役員の指示を受けて行動するだけでなく、先読みして率先して行動したり、
時には意見を述べることも望まれます。きめ細やかな気配りや臨機応変な対応を求められることもあります。
直接意見を言える立場を活かして提案したり、サポートします。 
勤務地神奈川県相模原市中央区鹿沼台1丁目9−15 プロミティふちのべビル7階
JR横浜線『淵野辺駅』徒歩8分
車・自転車通勤可。自転車:駐輪場無料。車:近隣にご自身で駐車場を借り、駐車場代は自己負担。

※交通費は公共交通機関利用時の6ヶ月定期代を支給。車通勤の場合は、6か月分の定期代を月ごと分割し支給(左記から、車の場合、ガソリン代、駐車場代を自己負担いただきます)。
転勤:無
雇用形態正社員
給与年収 350 ~ 450 万円
給与備考想定給与:350万円~450万円、月給制
月給 225,000円~280,000円(基本給225,000~等を含む/月)、賞与実績:年2回/実績4か月分
勤務時間08:45~17:45(所定労働時間08時間00分 休憩60分)
残業:有 平均残業時間:10時間
残業手当:有
固定残業代制 超過分別途支給
固定残業代の相当時間:11.0時間/月
待遇/福利厚生社会保険完備、通勤手当、退職金制度、役職手当、資格取得支援制度、社内勉強会制度、海外研修、勤続表彰、
祝金(結婚・出産・住宅取得・資格合格など)、各種不動産関連社員割引、社員コミュニケーションイベント、社員旅行、Jリーグ観戦招待、制服貸与ほか
受動喫煙を防止する措置敷地内禁煙(屋外喫煙所および喫煙専用室あり)
休日/休暇※年間休日110日
週休2日制(シフト制/原則:水曜+日曜)、夏季休暇(3日)、年末年始休暇(6日)、GW(4日)、慶弔、産休育休、短時間勤務制度、リフレッシュデー(月1回ノー残業デー)、有給(10日、6ヶ月経過後)
※有給は社長が不在時に取得していただくなどで調整いただく事が多いですが、それ以外の日程で取得する場合、総務メンバーが代理で対応しています。
応募資格【必須】
・秘書経験 2年以上

【OA操作】
・word、excel 初級~中級(vlookup関数、if関数使用可能レベル)

【歓迎】
・普通自動車第一種免許
※運転が可能な方は社長送迎(運転する期間は本社~最寄り駅までごく短距離です)もお願いする可能性もございます
業種不動産
企業名株式会社オリバー
資本金 8,000万円
会社設立日1982年5月
従業員数単体:90名・180名(グループ合計)

企業情報

紹介会社名日総ブレイン株式会社
住所神奈川県横浜市鶴見区豊岡町28-26 日総第一ビル
事業内容・人材派遣業(労働者派遣事業・厚生労働大臣許可番号 派14-020001) ・人材紹介業(有料職業紹介事業・厚生労働大臣許可番号 14-ユ-020011) ・委託事業 (社)日本人材派遣協会会員 (社)日本人材紹介事業協会会員
設立1986年3月13日
資本金5,000万円
HPhttps://www.nsbrain.jp/

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