一般事務、庶務(東京都港区麻布台)|日総ブレイン 転職支援サービス

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一般事務、庶務(東京都港区麻布台)|日総ブレイン 転職支援サービス

[東京都港区]医学会事務局員 ≪株式会社コンベックス≫

年間休日120日以上週休2日制土日祝休み第二新卒歓迎英語・中国語など語学を活かす...全て表示

一般事務、庶務

一般事務、庶務(東京都港区麻布台)の求人画像1

■お薦めpoint
医学会事務局員
・事務職の経験
・Word:基本操作、資料作成(実務での使用経験、ラベル・差し込み印刷もよく使います)
・Excel:基本操作、表計算(実務での使用経験)

【年収】330万~450万
【休日】年休123日(土日祝)
【勤務地】神谷町駅徒歩3分

【同社の特徴】
国内外のコンベンション・学術集会を中心に、企画、誘致、運営から
MICE関連事業のコンサルティングまで総合的に行う企業です。

募集要項

JOB ID16165
職種カテゴリー一般事務、庶務
仕事内容■お薦めpoint
医学会事務局員
・事務職の経験
・Word:基本操作、資料作成(実務での使用経験、ラベル・差し込み印刷もよく使います)
・Excel:基本操作、表計算(実務での使用経験)

【年収】330万~450万
【休日】年休123日(土日祝)
【勤務地】神谷町駅徒歩3分

【同社の特徴】
国内外のコンベンション・学術集会を中心に、企画、誘致、運営から
MICE関連事業のコンサルティングまで総合的に行う企業です。

■募集要項
……━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━……
医学会事務局員
……━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━……
【募集要項】
仕事内容:事務局業務のエキスパートおよびアシスタント
国内医学会の事務局業務をお任せします!

私たちは、国内外の会議・医学系学術集会を中心に、
会議・コンベンションの企画、誘致、運営からMICE関連事業のコンサルティングまで総合的に行う企業です。
中でも医学系の学会は年一回の学術集会のみならず、日常的な学会運営事務も手掛けています。
目的を同じくする医療関係者が集い、研究を行う「医学会」、
その活動が円滑に行われ、ひいては医学の発展に結びつくよう陰から支えるのも私たちの仕事です。

今回募集するのは、医学会の事務局を運営し、トータルに支える事務職。
医学の未来のために、あなたの事務処理能力を存分に発揮してください。

【主な業務】
●会員管理
 入退会処理、各種変更届の処理、学会誌・会員向け情報の送付など、会員の方へのフォロー業務です。
 Excel、Word、FileMakerを使用してデータ管理を行います。

●会計(入出金管理)
 会費請求、入金確認など資金の管理業務です。
 正確な管理で学会の財政を支えます。

●役員会案内、出欠確認、資料・議事録作成
 役員会を滞りなく進行するためのサポート業務。出席者のスケジュール調整、資料準備、
 関係各所への連絡・手配、当日の立会い・記録などを行います。

●役員・会員からの問合せ対応(電話、メール)
 窓口として会員の方からの問合わせに対応します。
 コミュニケーション力を発揮できる業務です。

●資格認定制度運営
 会員の方にとって非常に重要な資格認定の作業です。
 毎年の告知、必要書類の受付・点検、審査準備など、委員の方と一緒に手抜かりなく進めていきます。

●学会webサイト管理
 難しいIT知識は必要なし!
 学会からのお知らせや資格認定情報などをサイトで発信する業務です。

※事務局全体をお任せするため、「大変なのでは?」と思うかもしれません。
 でも、今までの事務経験からピンとくる業務も多いはず。
 システマチックに進める部分と柔軟な発想で回す部分を臨機応変に見極め、
 学会の「秘書さん」として腕を振るってください。
 もちろん、わからないことは遠慮なく聞いてくださいね!
勤務地東京都港区麻布台
勤務地詳細転勤無
交通手段日比谷線 神谷町駅徒歩3分
雇用形態正社員
給与年収 330 ~ 450 万円
給与備考想定年収330万~450万 
・月給23万6千~30万円
・基本給180,000円〜221,500円
・固定残業手当56,000円〜78,500円
※残業手当は時間外労働の有無にかかわらず固定残業代として45h分を支給。超過分は別途支給)
・賞与年2回:2~3か月
※これまでの経験・年齢を十分考慮の上、相談させて頂きます
勤務時間9:30~18:30(休憩12:00~13:00)
残業:平均20~30時間程度/月
但し、18:00~18:30は業務終了次第退社可
待遇/福利厚生社会保険完備(健康・厚生年金・雇用・労災)
通勤手当(月2万5千/6ヶ月定期代15万まで)
残業手当(45時間以上の場合支給)
※退職金手当:無
休日/休暇年間休日123日
週休2日制(土・日・祝)年末年始5日 夏期5日
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数10日

※基本的に土・日・祝日は休みですが、コンベンション直前や繁忙期には出社する場合があります。
その場合は平日に振替休日を取得します。
応募資格【必須要件】
・事務職の経験
・Word:基本操作、資料作成(実務での使用経験、ラベル・差し込み印刷もよく使います)
・Excel:基本操作、表計算(実務での使用経験)

【歓迎要件】
・秘書の経験
・会計知識・簿記
・Excel関数操作
業種その他サービス
企業名株式会社コンベックス
資本金3,000万円
会社設立日1976年6月23日
従業員数25人
更新日(この求人情報は更新から98日経過しています)

企業情報

紹介会社名日総ブレイン株式会社
住所神奈川県横浜市鶴見区豊岡町28-26 日総第一ビル
事業内容・人材派遣業(労働者派遣事業・厚生労働大臣許可番号 派14-020001) ・人材紹介業(有料職業紹介事業・厚生労働大臣許可番号 14-ユ-020011) ・委託事業 (社)日本人材派遣協会会員 (社)日本人材紹介事業協会会員
設立1986年3月13日
資本金5,000万円
HPhttps://www.nsbrain.jp/

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