秘書のお仕事とは、社長や取締役などの業務がスムーズにいくようにサポートをするお仕事です。
具体的には、スケジュール管理・来客対応・会食手配・資料作成など、仕事内容は多岐に渡ります。
上司の仕事が円滑に進ように、気配りや機転を利かせる事が大切。
企業のトップに一番近い存在なので、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルも必要になります。
また、企業のトップなどと一緒に行動することもあるので、会食や大事な取引の場に同席することもあります。
仕事内容はこんな感じ
秘書のお仕事は、企業のトップのサポートをするお仕事。
その為、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルは必須になります。
また、スケジュール管理などアシスタント要素も多いので、営業アシスタントの経験があると有利になります。
秘書の仕事でよく使われる、専門用語をご紹介します。
秘書として働くにあたって必要な能力を図るテストの事。
専門的な内容の他、一般常識やビジネスマナーなどの内容も含まれます。
国際秘書検定のこと。日本語と英語で秘書業務を遂行できる人材の育成を目的にしている検定です。
言葉遣いや身だしなみなど、社会人として気持ちよく円滑に仕事を進めるためのマナーのこと。
秘書のお仕事は、礼儀作法や立ち居振る舞いが大切。
仕事を進める上で自然と身に付くこともありますが、前もってきちんと身に付けておきたいところ。
またスケジュール調整や会食手配などで、機転を利かせてうまく行ったときには、やりがいを感じる事が多いそう。
企業のトップから直接感謝されるのは、秘書の仕事の醍醐味かもしれませんね。
サポート業務が多いので、営業アシスタントなどの経験がある方におススメです。
また未経験でも、ビジネスマナーやコミュニケーションスキル、臨機応変に対応できるスキルがある方には向いているお仕事ではないでしょうか。
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