一般事務とは、オフィスワークの中で最も基本的な職種になります。オフィス内でパソコンを使用して資料を作ったり、郵便物の仕分けや電話対応などがメイン。
他の職種より「未経験OK」や「残業なし」など好条件の案件が多く、働きやすいところが人気の秘密です。
ただ、パソコンを使用する事が多いので基本操作はおさえたいところ。WordやExcelなどの基本操作はできるようになっておくといいでしょう。
仕事内容はこんな感じ
一般事務・OA事務のお仕事は頼まれ仕事も多め。
他部署とのやりとりや社外とのやりとりも発生します。
その為、気配りや円滑に進める能力やコミュニケーションスキルも求められます。
また、資料作成も多く発生するので、OA基本スキルは必要になります。Excel、Wordは基本操作ができるとベストです。
一般事務・OA事務のお仕事では、難しい専門用語を使うことは殆どありません。
ここでは、一般的に事務職で使う用語をご紹介します。
社員が立て替えた経費を、会社が支払うこと。
受注と発注のこと。クライアントから注文を受ける事を「受注」。逆にクライアントに注文する事を「発注」という。主に専用システムを使っての入力になる。
キーボードを見ずにタイピング（文字入力）すること。
Excelで表を作成し、四則演算などの関数を使って計算をすること。
Excelの機能を使って円グラフや折れ線グラフを作成すること。
オフィスオートメーションの略。パソコンを使って効率化すること。
パソコンを使用して資料を作ることが多いので、自然とスキルが身に付きます。また電話対応や来客対応などもあるため、ビジネスマナーやコミュニケーションスキルも必要です。
会社の顔として対応することもあるので、しっかりとした対応を心がけたいですね。
一般事務・OA事務は土日祝休みや定時帰りなど、プライベートも充実させたい方にとても人気のある職種です。
また、幅広い仕事内容を任せられる事が多いので、臨機応変に且つ正確に対応できる方に向いています。
サポートや人のお世話をすることが好きな方にはぴったりなお仕事です。
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