人事事務とは、採用や労務管理・給与支払いなどをメインに、サポートする事務職の事を言います。
人事部での主な仕事内容は、人事企画（研修や評価制度などの企画）や採用業務、労務管理などがメイン。
経営陣との距離も近い部署なので、社長室の近くなんてこともよくあるそうです。
仕事内容はこんな感じ
人事の仕事をするうえで特別に必要なスキルはありません。
社内外とのやりとりが多い仕事なので、コミュニケーションスキルは欲しいところ。
また、社会保険手続きや税金手続きなどの業務で、自然と知識は身に付きます。そこから社会保険労務士などの資格を取り、キャリアアップに繋げることも可能です。
人事労務のお仕事では専門用語を多く使います。ここでは、主に使われる用語を抜粋して紹介します。
主に健康保険、厚生年金保険などの総称。社会保障制度のひとつ。
＜加入条件＞
①勤務時間及び日数が、正社員の4分の3以上であること
②①の条件を満たしていなくても以下の「短時間労働者の要件」全てに該当すること
・週の所定労働時間が20時間以上であること
・賃金月額が月8.8万円以上（年約106万円以上）であること ・1年以上の使用されることが見込まれること
・従業員501名以上（厚生年金の被保険者数）の勤務先で働いていること
・学生でないこと（※夜間や定時制など、学生でも加入できる場合もある）
失業や育児･介護などで一時休業している期間の生活の保障や再就職を援助する保険
＜加入条件＞
①勤務開始時から最低31日間以上働く見込みがあること
②1週間あたり20時間以上働いていること
③学生ではないこと（例外あり）
扶養控除の範囲内で働くこと。主に世帯主の扶養に入る事が多い。「税制上の扶養」と「社会保険上の扶養」の2つがある。
●103万の壁（税制上の扶養）
年収を103万円以内に抑えると、扶養主の配偶者控除が受けられ、本人の所得税も課税されません（住民税は年収100万円以内は課税されません）
●130万円の壁（社会保険上の扶養）
年収130万円(交通含む)を超えると扶養から抜け、自身で健康保険・厚生年金に加入することになります。
従業員の給与支給額を計算すること。総支給額から社会保険料や税金などを差し引いて、実際の手取り額を算出します。
給与や賞与から徴収(源泉徴収)した所得税を再計算し、1年間の所得税納付金の過不足を調整する仕組みのこと。支払額が多かった場合は差額を社員に還元します。
1年間のうち、「いくら給料を支払っていくら税金を徴収したか」を記載した紙のこと。
1年間の所得にかかる税金額を自分で算出し、申告・納税する手続きのこと。
住民票を有するすべての人に与えられた番号のこと。主に「社会保障」「税金」「災害対策」に関連されるときに使われます。
会社の社員が安心して働くための組織づくりをすること。仕事内容は「給与計算」「保険関係手続」「福利厚生」など人事・総務と被ることも。
日本語で法令遵守のこと。企業がルールや社会的規範を守って行動することを指します。
人事事務のやりがいは、社会保険手続きや給与計算などの専門的な知識が身に付くところです。
初めは覚えることが多く大変かもしれませんが、知識を身に付けてしまえば社労士などへのキャリアアップも夢ではありません。
また採用に関わる業務であれば、自分が関わった求職者が無事に入社した喜びに達成感を感じることも。
「会社の顔」となり人と大きく関わる仕事なので、自然とコミュニケーションスキルが磨かれます。
採用業務であれば説明会対応や面接アテンド、日程調整など求職者と関わる事が多くあります。
会社の顔として社外に出る場面が多いので、しっかりしたビジネスマナーや明るい対応がとても大切になります。
また役所へ提出する書類作成もあるので、正確にミスなく処理する能力が求められます。
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