派遣社員として仕事をする上で役立つスキルとは？-STAFFコラム | 日総ブレイン

派遣社員として仕事をする上で役立つスキルとは？

これから派遣社員として働こうと考えている方も、すでに派遣社員として働いている方も、事務をする上で身に付けたいスキルがあります。
パソコンスキルに限らず、コミュニケ―ションスキルなどのヒューマンスキルもその一つ。
派遣会社からお仕事をたくさん紹介してもらえる人材になる為に、身に付けておきたいスキルをご紹介します。

お仕事を紹介してもらいやすくなるスキルとは

派遣社員に限らず企業が人材を探す時は、その人物が即戦力になるか、業務を滞りなく進めてくれるかなどが判断基準になる事も。
まずは基本的なPCスキルを身に付けましょう。

①タッチタイピング（ブラインドタッチ）
タッチタイピング（ブラインドタッチ）とは、キーボードを見ずに文字や数字を入力すること。

②基本的なショートカットキーが使える
コピー：Ctrl+C／ペースト：Ctrl+Vなど、マウスでの操作ではなくキーボードを使って簡素化した操作方法のこと。

③ExcelやWordなどで文書やデータを作成できる
一からファイルを開き作成できることが前提。Excelでのデータ作成は、四則演算やSUM関数などの基本関数ができると◎。

スキル＝パソコンだけじゃない！ヒューマンスキルも磨こう

ヒューマンスキルとは、コミュニケーション能力を代表とする、仕事をする上で欠かせないスキルのこと。
もちろん基本的なPCスキルは必要ですが、例えPCスキルや知識が乏しくても、コミュニケーション能力でカバーできる場合もあります。

仕事を円滑に進める為に、コミュニケーションはなくてはならないもの。
挨拶や報連相など基本的なコミュニケーションは信頼にも繋がります。
自分も相手も気持ちよく仕事を進める上で、必要不可欠なスキルですね。

また、基本的なビジネスマナーも必須。
敬語や電話対応、メール文書の作成など社会人として最低限のマナーは身に付けたいですね。

事務職での基本となるPCスキルとは

事務職の仕事内容の中には、資料作成などPCを使った仕事が多くあります。
ここでは事務職で最低限必要となる、基本的なPCスキルをご紹介します。

①Excelの基本操作
・表へのデータが入力
・コピー＆ペースト
・上書き保存、名前を付けて別名保存
・セルの書式設定
・罫線を引いて表作成
・四則演算
・印刷設定

②Wordの基本操作
・文章の入力
・文字の装飾（フォントやサイズなど）
・書式設定
・印刷設定
・均等割り付け

③Power Pointの基本操作
・スライドのサイズ設定（スライドマスター）
・文字の入力
・文字の装飾
・図の挿入

④メール操作
・宛先設定（To、Cc、Bcc）の理解
・署名設定
・ビジネス文書の作成

希望条件を緩めよう

派遣会社に登録には希望条件を入力することがほとんど。
この際、希望を少し緩めるとお仕事を紹介してもらいやすくなる事も。

17：30までなら大丈夫だけど、17：00までだといいな・・という場合は17：30退社希望で派遣会社に報告しましょう。
派遣会社の検索にヒットしやすくなるように、希望条件は少し緩めにする事をお勧めします。